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Article de Fabienne Fayad

Un des plus grands défis lorsque l’on travaille à son compte est d’être efficace et productif pour son entreprise à chacune des journées de travail. Je me repète un peu… Cependant je pense cependant que c’est important de s’en rappeler. C’est clé lorsque l’on est à son compte.

Voici donc mes conseils pour vous.

1-      Prioriser vos tâches

2-      Déléguer tout ce que vous pouvez déléguer

3-      Planifier le travail de votre journée

4-      Concentrez-vous!

Prioriser

Si l’on veut être efficace, il faut pouvoir accomplir ce qui est vraiment important d’accomplir pour la réussite de nos projets, il faut se concentrer sur ce qui est vraiment essentiel pour notre entreprise. Il faut donc prioriser les tâches.

Il faut donc définir ces priorités pour la journée

  • Il ne faut pas avoir trop de priorités, choisir ce qui est vraiment important pour votre entreprise.
  • Faire une liste qui compte un maximum de 7 priorités pour la journée. Il faut que cela soit sous la forme d’actions simples que vous pouvez réaliser rapidement et vous dire c’est réglé en barrant l’action de la liste.
  • C’est une grande satisfaction à la fin de la journée, lorsque l’on a réussi à accomplir ce que l’on voulait accomplir.

Déléguer

Utiliser les services de professionnels. Déléguer tout ce que vous pouvez déléguer!

Concentrez-vous sur ce qui rapporte véritablement de la « valeur » à votre entreprise et déléguer le reste!

De plus, vous ne pouvez pas maîtriser tous les domaines, un entrepreneur au début de son entreprise porte souvent tous les chapeaux.

Cependant vous devez consacrer votre temps sur ce qui vous rapporte le plus.

Déléguer !

Déléguer à des professionnels, utiliser :

  • Un comptable, et un commis-comptable pour la tenue de livres
  • Un designer, je vous le dis : on peut voir la différence!
  • Un photographe, le résultat sera plus professionnel…
  • Une adjointe  pour les tâches administratives que vous n’aimez probablement pas faire de toute façon.
  • Support technique pour les serveurs, etc. Utiliser vos fournisseurs. Magasins d’ordinateurs, fournisseurs de services informatiques, services d’hébergement à distance.
  • Déléguer la maintenance du site web, du blog, réseaux sociaux…

À la maison :

  • Embauchez une femme de ménage, embauchez quelqu’un pour tondre votre gazon et pour s’occuper des tâches qui peuvent vous permettre de vous reposer et d’utiliser votre temps efficacement.
  • Consulter votre comptable : une partie des dépenses est admissible généralement comme dépense d’entreprise. Vérifiez!

Votre temps est précieux!

Planifier

Planifier le travail de votre journée surtout. Apprenez à faire pour commencer uniquement une liste des choses à faire pour la journée. Votre liste doit être courte et réaliste. Je vous recommande un maximum de 5 à 6 tâches au maximum pour la journée.  Commencez par vous habituer à faire cela tous les jours pendant 30 jours.

Habituez-vous à faire votre liste tous les matins et cocher les tâches complétées au fur et à mesure. Vous serez heureux de constater que vous arriverez à accomplir chaque jour les tâches planifiées et vous vous sentirez motivé à continuer le jour qui suit.

Une fois cette habitude prise, vous pourrez par la suite aussi planifier les activités à plus long terme, c’est-à-dire :

  • Priorités de la semaine
  • Priorités de du mois
  • Objectifs pour les 6 mois, 12 mois…
  • Vision du futur : Visualiser où vous voulez être dans 6 mois, un an…

Mais attention! Restez surtout ouvert au changement. Les choses peuvent évoluer…

N’essayez pas de planifier en détail ce que vous allez faire dans un an. C’est une perte de temps!

Concentrez-vous!

Le plus difficile dans notre monde actuel est de se concentrer.

  • Enlever toute distraction
  • Fermer votre browser internet, fermer votre indicateur d’arrivée de courrier
  • Fermer surtout tous les systèmes de messagerie instantanée
  • Fermez les yeux, respirez par le nez, détendez-vous… Centrez-vous à l’intérieur… Vous pouvez maintenant vous concentrer un peu mieux.
  • N’attaquez qu’un problème à la fois!

Alors si l’on résume, comment être efficace à chacune de vos journées ?

1-      Prioriser vos tâches de la journée

2-      Déléguer tout ce que vous pouvez déléguer

3-      Planifier le travail de votre journée et uniquement de la journée au début

4-      Concentrez-vous!

Je suis sûre que cela va vous aider à être plus productive. Essayez et vous verrez!

À la prochaine.

Fabienne 🙂

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