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Articles de Claire Pret

7 raisons pour faire une tâche à la fois

multitâche

7 bonnes raisons pour lesquelles vous devriez commencer à faire une seule tâche à la fois !

1) Contrairement à ce que plusieurs pensent… Votre cerveau n’est pas une machine!

Il y a des personnes qui se vantent de pouvoir jongler avec plusieurs choses à la fois. Cependant lorsque vous les observez, vous verrez que leur esprit n’est jamais vraiment concentré que sur une seule tâche à la fois.

Les personnes qui sont bombardées de plusieurs flux d’informations électroniques (comme le courriel, les outils de collaboration, etc. ) ne peuvent plus vraiment se concentrer et elles ne font plus attention à tout ce qu’elles font.

Cette incapacité à se concentrer peut avoir un impact sur leur vie professionnelle, mais aussi sur leurs expériences et relations personnelles.

En faisant plusieurs choses à la fois, elles ne se concentrent jamais vraiment sur quoi que ce soit et cela ne permet pas d’établir de liens profonds avec les autres (client, collègues, amis ou famille).

2) Plus de tâches = plus d’erreurs

C’est une conséquence logique du manque de concentration caractéristique du multitâche.

Lorsque vous faites plusieurs choses à la fois, votre esprit est divisé entre elles, il est donc naturel que vos erreurs se multiplient.

De plus selon les recherches de l’Université Stanford, que ceux qui font du multitâche sont très mauvais pour filtrer les informations non pertinentes et cela leur fait en fait perdre du temps…

Pouvez-vous vraiment vous permettre de manquer de focus ? Probablement pas. C’est pourquoi chaque tâche doit recevoir toute votre attention, séparément.

C’est pourquoi il y a au moins 7 raisons pour faire une tâche à la fois !

3) Votre mémoire à court terme est aussi affectée par le multitâche

En 2011, l’Université de Californie, San Francisco, a publié une étude montrant à quelle vitesse le passage d’une tâche à une autre affecte la mémoire à court terme.

Il va sans dire que l’impact est toujours négatif et devient de plus en plus évident à mesure que l’âge avance. Ce n’est pas parce que vous pouvez gérer vos tâches maintenant que dans 5 ou 10 ans vous pourrez continuer à vivre de la même manière. Vaut mieux prendre des habitudes saines dès que possible et réapprendre à ne faire qu’une tâche à la fois!

4) Le multitâche est une source d’anxiété

L’un des principaux inconvénients du multitâche est le sentiment d’anxiété qui afflige les personnes qui divisent constamment leur attention.

L’université de Californie a effectué un test qui a mesuré le rythme cardiaque des employés avec et sans accès au courrier électronique du bureau. Ceux qui pouvaient accéder à leurs courriels restaient connectés – ils présentaient un rythme cardiaque plus élevé que ceux qui n’y avaient pas accès. D’autre part, il a été observé que le second groupe effectuait son travail relativement sans stress.

5) La créativité est inhibée

En vous consacrant à trop de tâches à la fois, vous n’aurez plus jamais la mémoire de travail nécessaire pour trouver des idées et des concepts vraiment créatifs.

Vous accomplirez beaucoup de tâches à un rythme élevé, mais la grandeur de la création (ou le génie) sera hors de votre portée.

Il y a une raison pour cela:

Lorsque nous sommes anxieux , c’est connu, notre corps commence à accéder à des structures cérébrales plus primitives qui sont conçues pour nous protéger du danger. Lorsque cela se produit, nous cessons d’accéder à d’autres zones, comme le lobe frontal, qui se sont adaptées à la pensée critique et à la créativité.

6) Faire du multitâche est une perte de temps

Lorsque vous essayez distraitement d’accomplir de petites tâches tout en essayant d’en accomplir une grande, vous verrez bientôt qu’elles vous font perdre plus de temps que vous n’en gagnerez. C’est le focus qui permet de réaliser de grandes choses!

7) Si vous faites du multitâche en continu, vous ne vivez jamais au présent!

Combien de fois par jour lisez-vous ou écrivez-vous des mises à jour de statut Facebook/Twitter/Instagram/Slack sur votre téléphone ?

Le seul le fait de vous connecter à votre environnement immédiat ou d’interagir pleinement avec d’autres êtres humains vous donnera un sentiment de profonde satisfaction et il aidera à réduire l’anxiété.

Voici quelques idées pour augmenter votre productivité et diminuer votre stress :

– Ajoutez plus de structure à votre travail. Oui un agenda!

Voici un article à lire là-dessus : Structurez-vous pour plus de créativité

Si vous êtes une personne du matin. Effectuez les tâches créatives le matin, puis faites une courte pause avant de passer à chaque tâche différente.

– Mettez votre téléphone et votre boîte de réception de courriel en pause pendant une heure ou deux. Au minimum, arrêtez de répondre à vos courriels immédiatement. Cela « entraînera » les autres à ne pas s’attendre à des réponses immédiates.

Un autre conseil utile:

Prenez des engagements et partagez vos objectifs et vos réalisations hebdomadaires avec les autres. Lorsque vous vous engagez publiquement à respecter certaines priorités et que vous ne les réalisez pas, cela pourrait vous motiver à trouver un meilleur moyen de faire réellement avancer les choses la semaine prochaine.

C’est pourquoi un Mastermind est la meilleure façon de faire avancer les choses! 

Lisez ceci pour apprendre plus: Pourquoi rejoindre un Mastermind

Un bon groupe Mastermind permet à chacun des membres de:

1- Bénéficier des idées des autres personnes du groupe 

2- Éviter la solitude 

3- Découvrir de nouvelles choses 

4- Appartenir à un groupe de gens comme vous 

5- Éviter la stagnation 

Quoi lire aussi ?

Un autre article que je vous recommande de lire pour améliorer votre productivité: Connaissez-vous Pomodoro?

Vous pouvez nous contacter pour en apprendre plus sur les Mastermind ou si vous aimeriez suivre une formation avec nous.

Claire Pret Claire Pret

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