Efficace et productive

Est-ce que vous vous demandez comment faire pour être plus efficace et productive ?

• Comment arrêter de gaspiller mon temps?
• Comment empêcher les autres de me faire perdre mon temps?
• Comment en faire plus en moins de temps?
• Comment faire pour être contente de mon travail à la fin de chaque journée?

Lorsque l’on travaille seule à son compte, ce sont bien sûr des questions que l’on se pose.

Ces questions vous parlent? Alors nous allons les aborder ici.

Comment être plus productive et efficace ?

Améliorer sa productivité, n’est pas juste de travailler plus vite ou plus fort. Il faut être efficace en mettant son énergie sur la bonne chose. Voici quelques conseils pour vous:

1. Ne laissez pas les courriels (E-Mails) gérer votre agenda à votre place. Car, à moins que votre travail ne consiste à répondre aux messages. Ne laissez pas votre courriel ouvert toute la journée. Les courriels c’est l’agenda des autres, pas le vôtre! Faites alors votre propre agenda et planifiez vos priorités avant d’ouvrir le courriel. Ne répondez ensuite aux courriels que 2-3 fois maximum par jour.
2. Préparez-vous une liste de priorités pour la journée. Cette liste doit être courte (5-6 priorités par exemple) et elle doit être réalisable dans la journée.
3. Définissez clairement les objectifs en termes de tâches à compléter pour la journée et cocher à chaque fois les tâches accomplies.
4. Est-ce qu’il y a des tâches que vous pouvez déléguer à une assistante virtuelle ou une autre personne à son compte? Concentrez-vous sur vos forces et ce qui rapporte pour vous et déléguez tout ce que vous pouvez déléguer à d’autres professionnels…

Comment arrêter de gaspiller mon temps?

1. Regardez objectivement votre journée de travail type. Identifiez où vous perdez le plus de temps. Avez-vous passé le plus clair de votre journée à fouiller sur le web? Répondre à des courriels? Ou encore « chatter » ?
2. Lorsque l’on travaille de la maison, il y a plusieurs choses qui peuvent nous faire gaspiller notre temps. Par exemple les autres personnes dans la maison, famille et amis qui passent nous voir sans avertir ou qui ont des questions à nous poser… Il y a aussi la télé et les tâches ménagères…
3. Isolez-vous dans une autre pièce (idéalement votre bureau) et expliquez à toutes les personnes de votre entourage que de telle heure à telle heure vous travaillez et que sauf urgence, ils ne devraient pas vous déranger.
4. Mettez-vous aussi dans la tête que vous êtes au travail. Alors pas de tâches ménagères ou de télé dans les heures où vous êtes mentalement au travail… Vous pouvez le faire à votre pause du midi ou encore à 17h lorsque votre journée de travail est complétée.

Comment en faire plus en moins de temps?

Il faut avant-tout F-O-C-U-S-E-R

La concentration est bien sûr la clé. Vous l’avez compris. Pour en faire plus en moins de temps, il faut se concentrer. Il faut donc réduire au minimum toutes les distractions et toutes les interruptions.

• Il faut prendre en charge son agenda.
• Définir ces priorités de la journée et les accomplir avant de s’intéresser aux courriels des autres.
• Limitez à 2 ou 3 fois votre lecture des courriels dans une journée.
• Définissez vos heures de travail et comportez-vous avec discipline comme si vous étiez dans un bureau professionnel avec un supérieur. De telle heure à telle heure, vous êtes au travail!
• Déléguer toutes les tâches que vous pouvez déléguer. Il y a sûrement des personnes qui peuvent faire beaucoup de tâches pour vous pour probablement une fraction du montant que vous pourriez rapporter si vous vous concentriez sur votre expertise et la vente de vos services. Vérifiez pour voir… Cela peut-être aussi simple que d’embaucher une femme de ménage pour s’occuper de la maison.

Il faut se concentrer sur les bonnes tâches et être discipliné. Car, pour être satisfait à la fin de la journée, il suffit de regarder sa page des priorités de la journée qui est complétée et vous verrez comment vous vous sentirez!

🙂

Fabienne Fayad

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Photo de Fabienne Fayad réalisée par Marili Levac photographe.

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