Être plus productive

Comment faire pour être plus efficace et être plus productive avec votre entreprise ?

Être productif est un acte volontaire, un investissement stratégique de votre temps, de vos  talents, de votre intelligence, de votre énergie et de votre créativité pour accomplir le plus efficacement un objectif déterminé.

Cet investissement volontaire doit être calculé et doit vous permettre de vous rapprocher de vos objectifs, d’une façon mesurable.

Il faut être en mesure d’avancer vers le bon objectif, car on peut faire les bonnes choses, qui ne fonctionneront pas, pas parce que l’on n’est pas précis dans la façon de tirer sur la cible mais plutôt parce que l’on tire à coté de la bonne cible!

Il faut donc se questionner au départ sur la cible visée. Prenez donc le temps de réfléchir à la cible que vous visez. Que voulez-vous réellement accomplir avec cette entreprise et quelle est la meilleure façon d’y arriver?

Voici quelques étapes simples que vous pouvez suivre pour analyser vos tâches

1- Prenez une feuille de papier (8 ½ par 11 pliée en 4) et établissez la liste de vos priorités. Vos vraies priorités. Elles incluent vos priorités personnelles.

2- Ayez un maximum de 5 à 7 priorités sur votre liste, sinon faites un choix!

3- Si vous aviez le temps pour ne faire qu’une seule chose. Laquelle est-ce que cela serait ? Soulignez là!

4- Si vous écoutiez votre cœur, laquelle des tâches vous prendriez en premier et quelles sont celles que vous faites juste par obligation? Entourez de rouge celle que votre cœur vous dicte et mettez entre parenthèses celles que vous faites par obligation.

5- Regarder toutes les tâches, et posez-vous la question : Quelles sont les tâches qui méritent que vous passiez du temps à réaliser? Quelles sont les tâches qui ne sont là que pour remplir le temps? Éliminez si vous le pouvez…

6- Pensez à la règle de Pareto: quelles sont les tâches qui prennent 80% de votre temps pour n’apporter que 20% des résultats. Regarder votre liste de choses à faire. Est-ce que le temps que vous y mettez en vaut la peine ? Analyser aussi votre liste de clients… Quels sont les 20% de clients ou activités qui vous rapportent 80% de vos revenus ? En vous concentrant uniquement sur ceux qui valent la peine,  vous serez très vite plus productive.

7- Quelles sont les tâches que vous n’aimez pas faire et qui prennent de votre temps et de votre énergie créatrice? Mettez les entre des parenthèses…

8- Est-ce que vous pourriez déléguer à quelqu’un d’autre toutes ces tâches (entre parenthèses) ? Par exemple est-ce qu’une assistante personnelle ou à une assistante virtuelle pourrait le faire ?

9- Regarder à nouveau ce que vous avez à faire: Est-ce que vous prenez trop de temps à accomplir des tâches qui ne sont pas reliées à votre objectif ultime? Si votre objectif est d’écrire des livres et que vous détester faire la comptabilité, pourquoi ne pas déléguer cette tâche à une assistante  et vous permettre ainsi d’être plus productive en vous concentrant sur ce qui va rapporter à votre entreprise !

10- Rappelez-vous pourquoi vous avez voulu démarrer cette entreprise? Quelle était la raison principale pour laquelle vous avez décidé de ne pas prendre un emploi stable 9 à 5 ?

Êtes-vous en train de travailler à cet objectif ou est-ce que vous vous êtes laissé emporter par des tâches qui ne font que manger du temps et qui remplissent vos journées? Regarder ce que vous avez entouré de rouge et ce que vous avez souligné. C’est sur cela qu’il faut travailler aujourd’hui… Ne vous laissez pas distraire!

Fabienne Fayad

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Photo: Fotolia # 5676591 Auteur: Elnur

Note :

Cet article sur « Comment être plus productive »  est écrit uniquement pour votre information et il n’y a aucune promesse de gain. Il n’y a pas de recette magique pour gagner rapidement de l’argent. Il faut travailler fort pour réaliser ces rêves!

N’oubliez pas de toujours consulter vos conseillers professionnels (comptable, avocats) avant de prendre une décision financière importante.

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