Travailler de la maison et être efficace à gagner sa vie!

Il est en effet possible de travailler de la maison et être efficace à gagner sa vie!

3 éléments clés pour y arriver: Votre espace de travail, votre espace physique et votre espace mental.

Comment faire pour travailler de la maison et être efficace à faire de l’argent? Voici quelques conseils pour vous.

Vous débutez votre entreprise ou vous travaillez simplement de la maison. Comment faire pour paraître professionnel tout en étant efficace et productif ?

Voici comment je vous recommande de vous organiser …

Espace de travail

L’espace de travail est votre lieu de création. Je l’ai décomposé en deux parties. L’espace physique, c’est-à-dire le bureau lui-même et l’espace mental c’est l’espace que vous vous laissez pour réfléchir et créer.

Espace physique

– Aménagez-vous un espace de bureau confortable et ergonomique.

– Achetez-vous une chaise de bureau confortable et qui soutient votre dos. Vous devrez pouvoir y passer plusieurs heures par jour. Cette dépense en vaut la peine.

– Faites de l’espace dans la pièce, une pièce trop remplie et désordonnée n’aide pas à se concentrer ni à focuser.

– Choisissez une pièce ou un espace où vous pouvez vous isoler du reste de la maison. De préférence avec un peu de lumière naturelle.

– Aménagez l’espace pour que cet espace vous ressemble et que cet espace vous inspire.

Espace mental

– Réduisez les interruptions, peu importe leurs sources :

– Professionnelles

– Personnelles et familiales

Lorsque vous créez, fermer tout ce qui peut nuire à votre focus

a) Fermer l’annonce d’arrivée de courriel

b) Fermer les pages web qui ne vous servent pas dans votre tâche immédiate.

c) Fermer la télévision et toute autre source de distraction.

Organisez votre travail et vos rendez-vous en lots (Batch)

a) Répondez par exemple aux messages Mail à 10h AM et 4h PM

b) Planifiez vos rendez-vous en ville dans la même après-midi

c) Réduisez le nombre de déplacement inutiles en regroupant les rendez-vous et les achats à effectuer par exemple.

Déléguez toutes les tâches que vous pouvez déléguer

a) Utilisez les services d’une adjointe virtuelle

b) Utilisez un service de réponse automatique (automatiser)

c) Utilisez un service de réponse téléphonique

d) Déléguer à une adjointe virtuelle toutes les tâches administratives ou non-créatrices pour votre entreprise.

e) Utilisez un outil de suivi pour mettre lettre les informations de vos clients et maintenir le contact. Utilisez un CRM! (Client Relationship Management)

Aménagez-vous un espace de silence ou si vous le préférez avec une musique qui vous inspire. Sans paroles de préférence.

Horaire de travail

Lorsque l’on travaille de la maison, on doit quand même gérer son temps. Il est autant facile de procrastiner que de travailler trop et sur les mauvaises choses en plus. Il est donc important de :

1- Gérer votre temps

Expliquez à tous les membres de votre famille que de telle heure à telle heure, même si vous êtes à la maison, vous êtes au travail et qu’il faut vous laisser vous concentrer.

Demandez à vos parents et amis de respecter cet horaire de travail.

Assurez-vous que votre conjoint vous supporte et vous aide avec les enfants et la maison.

Prenez une femme de ménage, cela vaut la peine!

Envoyez les enfants à la garderie ou chez une gardienne au moins 4 heures par jour.

Planifiez aussi de les envoyer dans des camps de jour ou des camps de vacances.

2- Prendre des pauses

Il est très facile de faire des journées de 10-12 heures lorsque l’on travaille de la maison, cependant ce n’est pas une bonne idée de le faire à long terme. Vous allez vous épuiser.

Celui qui ménage sa monture … va loin!

Prenez congé la fin de semaine et prenez un peu soin de vous. Pourquoi pas un spa ?

Organisation

Travailler à la maison, lorsque le bureau est jonché de toutes sorte de choses, de dossiers, de papiers, et d’enveloppes est presqu’impossible. Commencez donc par vous aménager un espace de travail convenable.

Il vous faudra :

1- Réduire le fouillis

Éliminer tous ce qui n’est pas utile dans les prochains mois. Ne tardez pas trop pour jetter.

– Ranger tout ce qui peut être rangé afin de réduire ou d’éliminer le « bruit » visuel. Le bruit visuel nuit à votre concentration.

– Classer (avec une adjointe administrative de préférence dès que vous le pouvez)

2- Organiser les dossiers:

Séparer les dossiers professionnels des dossiers personnels.

Placer les dossiers dans un classeur par ordre alphabétique par exemple ou selon un autre système qui soit efficace et qui vous permette de retrouver rapidement les documents requis.

Scanner les documents, les photos et les journaux qui vous inspirent et gardez les dans Evernote par exemple. Ils seront facilement accessibles et vous pourrez vous débarrasser de plusieurs papiers et journaux.

Déchiqueter ou jeter tout ce qui n’est pas utile. Déchiqueter toutes les informations confidentielles ou sensibles. Un déchiqueteur (qui fait une coupe en format losange est un bon investissement).

3- Avoir des dossiers distincts pour

– Les documents gouvernementaux

– Clients/ mandats

– Les documents requis pour la Tenue de livre

– Les feuilles de temps

– Les comptes de dépense

– Les factures

– Les reçus

– Pensez à avoir les informations des clients dans un CRM en ligne.

Etc.

Un document mal classé est souvent un document PERDU! Assurez-vous de ne pas perdre de documents importants pour votre entreprise en les classant.

Ainsi rappelez-vous, si vous voulez être efficace lorsque vous travailler à la maison, il faut aménager votre espace, le faire respecter… et vous organiser! Vous serez ainsi plus productifs et ferez plus d’argent…

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Fabienne Fayad

Note : N’oubliez pas de toujours consulter vos conseillers professionnels (comptable, avocats) avant de prendre une décision financière importante. Ce site est pour votre information seulement. Toutes les marques de commerce appartiennent à leurs propriétaires respectifs et ne sont mentionnées ici que pour faciliter votre compréhension. Aucune promesse ou garantie de gains ne vous est faite. Lire aussi la note importante du blogue.

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Photo de Fabienne Fayad réalisée par Marili Levac photographe.